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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Informazioni generali
Questa informativa sulla privacy dei dati, che si riferisce esclusivamente ai dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, ha lo scopo di informare il candidato di come trattiamo tali dati personali.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:
Caracciolo Group 
Corso Umberto I ,228 - 80138 Napoli
Telefono: 08117768090
Numero Registro Imprese: 914941 Napoli 
Tribunale di registrazione: Napoli
Responsabile della protezione dei dati: [nome e informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati, se disponibili]

Dati personali raccolti durante il processo di candidatura online
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa alle circostanze personali o materiali di un individuo identificato o identificabile. Ciò comprende informazioni come, ad esempio, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita, ma anche i dati relativi alla carriera specifica ecc., tramite i quali un determinato individuo può essere identificato con uno sforzo ragionevole. Tuttavia, le informazioni che non possono essere (in)direttamente associate a un'identità reale non sono considerate dati personali.

Fondamenti e finalità del trattamento dei dati personali raccolti dai documenti di candidatura e durante la procedura di domanda
Se la candidatura viene inviata elettronicamente, ad esempio tramite e-mail o un modulo online, raccoglieremo e tratteremo i dati personali allo scopo di portare a termine la procedura di candidatura e preparare i contratti.
Inviando una candidatura tramite il nostro sito di reclutamento, si esprime il proprio interesse a lavorare con noi. In questo contesto, si trasmettono i dati personali che useremo e archivieremo esclusivamente ai fini del processo di candidatura/ricerca di lavoro del candidato.
In particolare, durante la procedura si raccolgono i seguenti dati:
nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono
profilo LinkedIn (opzionale)
canale attraverso il quale il candidato ci ha trovato
Inoltre, il candidato può scegliere di caricare documenti dimostrativi come lettera di presentazione, CV e lettere di referenze. Questi potrebbero contenere dati personali aggiuntivi come data di nascita, indirizzo, ecc.
Solo il personale HR autorizzato e/o il personale coinvolto nel processo di candidatura hanno accesso ai dati del candidato.
Di norma, i dati personali vengono archiviati esclusivamente allo scopo di trovare il candidato ideale per la posizione offerta.
Una volta terminato l'iter di candidatura, i dati saranno archiviati per un periodo di 24 mesi , al fine di soddisfare i requisiti legali e/o per difenderci da eventuali reclami derivanti da disposizioni legali. Trascorso questo periodo, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i dati. In caso di anonimizzazione, i dati saranno a nostra disposizione solo sotto forma di cosiddetti metadati, senza alcun riferimento personale diretto, per analisi statistiche (ad esempio in merito alla percentuale di candidati uomini o donne, al numero di candidature in un determinato periodo di tempo, ecc.).
Inoltre, ci riserviamo il diritto di archiviare i dati per 24 mesi dopo la conclusione del processo di candidatura allo scopo di aggiungerli alla nostra Talent Pool per identificare eventuali altre posizioni potenzialmente interessanti per il candidato. Questo comprende, ad esempio, le candidature per apprendistati o tirocini. Accettando l'informativa sulla privacy dei dati, si acconsente a qualsiasi altra archiviazione dei dati nonché al loro inserimento nella Talent Pool.
Se durante il processo di candidatura offrissimo al candidato un lavoro presso di noi ed egli lo accettasse, conserveremo i dati personali raccolti come parte del processo di candidatura almeno per la durata del suo impiego.

Divulgazione dei dati a terzi
I dati trasmessi come parte della candidatura verranno trasferiti utilizzando la crittografia TLS e archiviati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre una soluzione software di gestione delle candidature e delle risorse umane (https://www.personio.com/legal-notice/). In tale contesto, ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, Personio è il nostro responsabile del trattamento. In questo caso, tale trattamento si basa su un accordo per l'elaborazione degli ordini tra noi (titolari del trattamento) e Personio.

Diritti degli interessati
Se noi, in qualità di responsabili del trattamento, trattiamo i dati personali del candidato, questi (in qualità di interessato) ha determinati diritti ai sensi del capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) e i diritti di rettifica (articolo 16 del GDPR), cancellazione (articolo 17 del GDPR), limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR) e portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR), nonché il diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR). Se i dati personali sono trattati con il consenso del candidato, questi ha il diritto di ritirarlo ai sensi del comma 3 dell'articolo 7 del GDPR.
Per far valere i propri diritti come interessato relativamente ai dati trattati durante il processo di candidatura online, il candidato può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (vedere voce 2).

Disposizioni conclusive
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento per garantire che sia sempre in linea con gli attuali requisiti legali o allo scopo di apportare modifiche al processo di candidatura o ad altre procedure. In questo caso, la nuova informativa sulla privacy dei dati si applica a qualsiasi visita successiva a questo sito di reclutamento o a qualsiasi futura domanda di lavoro.
Oltre a questa informativa sulla privacy dei dati, si invita a prendere visione della nostra informativa generale sulla privacy dei dati al seguente link: [link alla propria dichiarazione sulla privacy dei dati].

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.